Saking padatnya aktivitas, seringkali perusahaan abai dengan kesejahteraan karyawan yang sebenarnya menjadi poin penting sekaligus untuk menghindari risiko fraud pada perusahaan. Jam kerja yang tidak relevan dan manajemen mikro adalah dua hal yang justru bisa saja memicu kerugian bagi perusahaan.
Absensi Online Android untuk Perusahaan Manufaktur
Bisa dibilang karyawan perusahaan manufaktur menjadi golongan dengan risiko paling tinggi terhadap berbagai ancaman mulai dari keselamatan, keamanan, hingga risiko PHK.
Untuk itulah perusahaan manufaktur selayaknya memberi kemudahan pada karyawan serta pemenuhan kebutuhan agar mereka dapat bekerja dengan mudah, salah satunya dengan aplikasi absensi online Android.
Apakah sistem absensi online memberi keuntungan signifikan pada perusahaan manufaktur dan karyawan? Kita simak penjelasan lebih detail mengenai keuntungan yang dimaksud.
Mengurangi Kekhawatiran Lupa Absen
Sistem kerja absensi online sangat berbeda dengan absensi konvensional. Menggunakan absensi secara online, karyawan tidak perlu khawatir lupa melakukan absen. Banyak terjadi kasus karyawan balik lagi ke pabrik hanya karena lupa absen.
Aplikasi absensi online memupunyai fitur geo-tagging berbasis GPS serta fitur selfie. Karyawan yang sering lupa absen bisa dengan mudah melakukan absensi check-in maupun check-out menggunakan fitur-fitur tersebut.
Distribusi Shift Kerja Lebih Transparan
Human error sering menjadi masalah sewaktu perusahaan mendistribusikan pembagian shift kerja. Kasus yang umum terjadi contohnya bentrok jadwal, kurang selektif seperti karyawan yang sedang hamil dimasukkan shift malam, double shift malam, dan sebagainya.
Absensi online dinilai mampu mengatasi semua permasalahan tersebut karena perusahaan tidak akan mengalami kesulitan lagi sewaktu mengatur shift karyawan.
Selain minim bentrok jadwal, bagian personalia juga lebih mudah merekap seluruh jadwal kerja shift sehingga pembagian shift lebih cepat didistribusikan ke semua karyawan maupun pihak lain.
Mudah Diakses
Salah satu keunggulan absensi karyawan online adalah kemudahan dalam hal akses karena berbasis internet. Oleh karena itu perusahaan lebih mudah mengakses dan mengoperasikan lalu mendistribusikan data absensi, jadwal shift dan jadwal lembur hanya melalui satu akun user.
Baca juga: Tips Menjangkau Lebih Banyak Pelanggan Setia dengan GoFood
Bisa dibayangkan jika aktivitas tersebut dilakukan masih menggunakan absensi manual dengan sistem kertas atau software pengolah data (excel), tentu sangat tinggi risiko pencurian data, selain tentunya memakan waktu lama.
Disamping itu, jika karyawan kerah putih di perusahaan manufaktur memutuskan untuk work from home jauh lebih mudah dengan berbekal aplikasi absensi online ini.
Mengurangi Risiko Manajemen Mikro
Hadirnya absensi online android juga dinilai mampu menekan risiko manajemen mikro oleh atasan. Dalam hal ini pemilik perusahaan atau kepala pabrik tidak perlu mengkhawatirkan masalah absensi karyawan. Ini karena seluruh data yang tersimpan di database sulit dimanipulasi.
Kalaupun bisa akan mudah dideteksi siapa yang melakukan manipulasi tersebut.
Seluruh data yang tersimpan telah terenkripsi pada server aplikasi. Selain itu sistem absensi online juga dilengkapi fitur integrasi dengan perangkat lain seperti absensi fingerprint sehingga proses verifikasi sangat berlapis dan akurat.
Itulah beberapa kelebihan aplikasi absensi online android sehingga dinilai sangat penting diterapkan di perusahaan-perusahaan besar khususnya perusahaan manufaktur.
Jika Anda pemilik perusahaan manufaktur sudah saatnya beralih dari sistem absensi konvsensional ke absensi online Android berbasis internet.
Talenta sebagai sebagai software HR dapat menjadi solusi kebutuhan Anda terkait aplikasi absensi online. Dapatkan gratis demo Talenta dengan mengunjungi Talenta.co.